制院青年志愿者协会
一、活动背景
青年志愿者协会迎来了第八届学生干部，为欢迎各位新干部加入这一大家庭，帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉协会的各项日常事务和协会社团文化，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始协会的工作，特此开展本次新老干部交流会。
二、活动目的
通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新干部与老干部、新干部与新干部相互交流的平台。
2、解答新干部们对协会工作的疑问。
3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。
三、活动时间
20__年4月17日晚20:00
四、活动地点
办公楼五楼会议室
五、主办单位
院青年志愿者协会
六、活动负责人
七、活动安排
（一）前期准备
1、外联部负责在4月15日前完成展板摆放场地的申请，相关嘉宾的邀请。
2、宣传部负责在4月15日前制作出宣传展板和海报，在全校范围内进行活动宣传。
3、公益部负责在4月15日完成展板的摆放和海报的张贴。
4、办公室负责在4月16日前准备好活动现场用水36瓶。
5、组织部负责监督活动进度，并及时上报给活动负责人。
（二）活动流程
1、活动开始前
1）公益部、文体部负责在19:30前完成活动现场布置。
2）所有参与活动人员19:50前到达会场。
3）组织部负责组织人员签到，19:50清点并记录人员到场情况。
2、活动进行中
1）主持人宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。
2）由团委老师对此次活动作重要讲话。
3）由青年志愿者协会第七届秘书长讲话。
4）由青年志愿者协会第八届秘书长讲话。
5）由青年志愿者协会第八届新干部作自我介绍。
6）新老干部交流工作经验。
7）合影留念。
8）编辑部负责活动中的图片采集。
9）公益部、文体部负责活动结束后清理现场。
（三）活动后期
1、编辑部负责整理活动图片、撰写新闻报道及时上传网上，并报送办公室存档。
2、各部门干部上交活动总结。
3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结，活动图片和新闻稿件；清点物品借出和归还情况，收回借出物品。
八、注意事项
1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展。
2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决。
3、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。
九、经费预算
其他费用根据实际情况另行增减。
院青年志愿者协会
附页一：
会议流程
1、主持人徐XX宣布交流会开始并介绍到场嘉宾。
2、由团委王X老师对此次活动作重要讲话。
3、由青年志愿者协会第七届秘书长王亚军讲话。
4、由青年志愿者协会第八届秘书长何讲话。
5、由青年志愿者协会第八届新干部作自我介绍。
6、新老干部交流工作经验。
7、合影留念。
